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企业微信提供了上下内外的通信便利渠道,有效地解决了员工间信息交流滞后的问题。但是很难避免的是,企业员工在和客户沟通应答上不够及时、效率低下的情况,在使用企业微信进行工作沟通时,企业可利用群聊的功能,增添微信群小助手来实现自动信息推送及解答客户疑问。那么企业微信群小助手怎么用?提升企业微信群的应答效率的方法有哪些?下面由语鹦企服为您解答。
企业微信群小助手怎么用?
在PC版中,需要管理员先进入企业微信管理后台,在企业微信管理后台的【客户联系】-【聊天工具】内,配置【自动回复】页进行关键词设定及消息回复设置。
自动回复是针对常见问题设计的标准响应,能为企业节约大量宝贵时间,并快速满足企业对客户反馈的需求。管理员可轻松设定关键词以及自动回复内容,一旦群主启动自动回复功能,无论何时何地,只要有客户向小助理或服务人员提出疑问,都会根据关键词立刻得到回应。
提升企业微信群的应答效率的方法有哪些?
企业微信群小助手可以帮助员工快速回应顾客。添置此功能后,需要客户在群聊中提及指定关键词,才能将设定的消息将由机器人自动发送给客户。在使用企微进行客户运营时,若发现在功能上有所不足,可借助语鹦企服的功能来予以强化。
企业可启用语鹦企服的入群欢迎语功能,自定义稍后信息,如小程序名称、封面、简介等,让管理人员能更具个性地欢迎新人加入,增强团队向心力。
那如果想设置其他格式的话术库,可以利用只需进行一次配置的语鹦企服跨平台话术库去实现。语鹦企服工具箱的话术库支持文本、图片、视频、文件、网页、链接、小程序等多种格式的自动回复,满足大部分企业的需求。同时,各部门均能独立制定各自的话术库。只需更改一次数据,全公司即可实时共享,实现高效传播。
有些企业规定每个员工必须在规定时间内回应客户问题,明确了服务和质量标准。想要监管员工与客户的沟通效率,可以利用语鹦企服的会话存档的超时提醒功能。提醒工作在一线的员工要即时提供服务,并告知上级进行监督,这样能提高公司在提升客户服务上的科学依据,推动业务的改进与进步。
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