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企业微信员工在触达客户时,最重要的是提高客户的应答率,在社群营销中,较高的应答率和服务质量是赢取客户良好印象的关键。但是有时候,客户数量比较多的时候,难免会有遗漏,但是我们可以利用语鹦企服后台工具箱的一些功能,设置群沟通回复时间间隔,有效监管消息的及时回复。
企业微信怎么设置群沟通回复时间间隔?
我们员工在运营多个社群的时候,经常会发现,社群中有一些客户的问题是频繁出现相同的问题,如果员工长时间不回消息容易消磨客户的耐心。那么,我们是否可以利用一些系统的工具,把一些繁琐相同的工作,用系统代替呢?在企业微信里利用语鹦企服后台工具箱的功能,添加好群机器人,它相当于一个商务助手的角色,不仅可以帮助员工更好的回答客户问题,提高效率,还能节省人力。
1)入群欢迎语的设置。语鹦企服后台工具箱的「入群欢迎语」功能,可以在客户进群的瞬间,欢迎语也会自动发送,从而缩短首次回复时长,提升用户对社群的关注度。传统的企业微信入群欢迎语只支持图片、视频、文件、网页和小程序,比较初始的功能,无法满足我们多样化的营销运营需求。
我们可以使用语鹦企服后台工具箱的「入群欢迎语」功能,在质量管理-入群欢迎语-添加入群欢迎语,可以自定义欢迎消息,包括小程序标题,封面,描述等,让管理员能够更加个性地欢迎新成员,满足我们多样化的营销需求。
除此之外,我们还支持在文本内嵌入「客户昵称」,当用户进群以后会自动艾特该成员的昵称,实现个性化的欢迎语。
2)群机器人自动回复间隔设置。企业管理员可以登陆「企业微信管理后台」的「客户联系」-「配置」-「自动回复」中统一添加关键词和自动回复消息,并且可以设置消息回复间隔时间,添加后,群主就可以在群聊中添加自动回复机器人了。
企业微信如何有效监管消息的及时回复?
越来越多的公司选择用企业微信去沉淀私域流量,随着私域流量的沉淀越来越多,群聊数量越来越多时,在咨询高峰期会有漏回消息的情况,造成用户咨询问题长时间得不到回复的情况发生,不仅会导致用户满意度下降,还容易导致丢单,那么,企业微信如何有效监管消息的及时回复?
我们可以利用语鹦企服后台工具箱「会话存档超时回复」功能,设定未回复的时长和语义分析,判断员工在规定的时间内如果没有回复客户的消息,就会给对应的员工发送一条消息提醒,提高客户体验感和销售转化,防止丢单。
除此之外,如果客服没有对用户进行回复,不仅可以提醒该员工,还可以通知该员工的上级,让我们的客服回复及时率得到更好的监督,从而更好的对每个客服的沟通效率进行监督,进而进行优化,提高团队协作的效率。利用好语鹦企服后台工具箱的「会话存档超时回复」功能,有效监管客户服务团队消息的及时回复,提升服务质量和客户满意度,提高我们的销售转化。
以上就是关于「企业微信怎么设置群沟通回复时间间隔?企业微信如何有效监管消息的及时回复?」的解答了,利用好语鹦企服后台工具箱的各种功能,可以帮助企业轻松提升运营数据,更好的管理员工,服务客户。如果你想了解更多的企业微信营销玩法,欢迎关注语鹦企服。