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随着远程办公的深入普及和企业数字化转型的加速,视频会议已经成为现代企业不可或缺的办公工具。面对市面上众多的会议软件选择,企业管理者往往会在腾讯会议和企业微信会议之间产生选择困惑,如何高效地发起和管理视频会议也成了提升团队协作效率的关键问题。下面就跟着语鹦企服来看看:腾讯会议与企业微信会议哪个好用?企业微信该怎么发起视频会议?
腾讯会议与企业微信会议哪个好用?
腾讯会议的功能更为全面,企业微信会议功能相对较少,但是完全满足企业的日常需求,二者区别不大。从功能层面来看,腾讯会议支持最高1000人参会,提供40分钟免费时长,付费版本则支持更长时间和更大规模的会议,在会议录制、屏幕共享、虚拟背景等方面提供了更丰富的选择。
然而,对于大多数企业而言,更推荐使用企业微信会议。其最大优势在于与企业日常办公生态的深度融合。使用企业微信会议预约会议时,可以根据部门选择参会员工,选择微信客户,效率高。并且选择员工时,还可以在日程中,查看员工的闲忙状态,免去反复沟通确认。

更重要的是,企业微信会议在客户沟通场景下具有天然优势。企业可以直接邀请外部微信用户参与会议,无需对方下载额外应用,大大降低了客户参会门槛。从成本角度考虑,企业微信免费版默认能同时开5个会议,每个100人,对于中小企业的日常会议需求已经足够,避免了员工在多个平台间切换的学习成本。
企业微信该怎么发起视频会议?
企业微信提供了多种便捷的会议发起方式。最直接的方法是通过企业微信客户端的"会议"功能模块,用户只需打开企业微信,点击工作台中的"会议"应用,即可选择"立即开会"或"预约会议"。

在预约会议时,系统会自动展示企业通讯录,管理者可以按部门快速选择参会人员,同时还能邀请外部客户参与。企业微信会议中支持对主讲人所讲述的内容进行会议记录,软件可以自动生成会议记录,方便与会人员进行内容查阅与回顾。
对于需要精细化客户管理的企业,语鹦企服的员工活码功能可以与会议场景完美结合。企业可以为重要会议创建专门的员工活码,客户扫码后不仅能够快速添加相关负责人为好友,还能自动获得会议邀请链接,让客户参会流程更加顺畅。会议过程中,会议主持人可以有效地对会议秩序进行维护,如静音功能、移除群成员功能。

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