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在企业数字化办公普及的今天,企业微信通话功能的合理管理成为众多企业关注的焦点。如何精准设置公费电话权限、避免通话费用无序增长,同时确保重要通话内容得到有效记录,成为企业管理者亟需解决的问题。下面就跟着语鹦企服来看看:企业微信中怎么设置公费电话指定成员可用?怎么记录企业微信语音电话?
企业微信中怎么设置公费电话指定成员可用?
企业微信的公费电话功能需要通过精细化权限设置来实现成本控制。管理员登录企业微信管理后台,在"应用管理"中找到"公费电话"选项,可以看到通话套餐使用情况和权限配置入口。

系统支持按部门、按成员进行精准的通话权限分配。管理员可根据员工职能需求,将公费电话权限分配给销售部门、客服部门等需要频繁对外沟通的关键岗位,对于一般行政或技术人员则可选择不开通,从而有效控制成本。
企业还可设置通话时长限制和月度额度控制,比如为销售人员设置每月200分钟额度,超出部分需特殊申请。

怎么记录企业微信语音电话?
企业微信本身提供基础通话记录功能,通话结束后会自动生成通话时长、时间等信息,可在"应用管理-公费电话-话单"中查看。但对于需要更深层次通话内容管理的企业,仅有基本记录远远不够。
语鹦企服的会话存档功能支持企业版的语音通话内容存档,不仅记录企业微信语音通话基本信息,还能保存完整的通话录音内容。这对金融、保险、房地产等对通话内容有严格合规要求的行业具有重要价值。

通过语鹦企服的会话存档系统,企业管理者可实现语音通话的全方位管理。系统支持按员工、时间段、关键词等多维度检索通话记录,帮助企业快速定位特定通话内容。同时还提供敏感词监控功能,当员工企业微信聊天中涉及敏感内容时,系统会自动标记并通知管理人员,有效防范业务风险。
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