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公司在建立企业微信群时,会发布群的一些群聊管理规则,或者群内的活动营销政策。那么企业微信邀请新人进群,新人可以看到历史聊天记录吗?如何将群聊的聊天记录永久存档下来呢?今天语鹦企服带你看看。
新人进群如何看到群内历史聊天记录?
对于新进群的人来说,如果能够看到其他人的群聊内容,就能让其快速了解群友关注的问题,方便其快速融入群,以及了解群内的最新营销活动政策,那么如何让新人进群看到群内历史聊天记录呢?
只需要打开企业微信app - 「我」 - 「设置」 - 「通用」 - 打开「邀请成员进群并附带聊天记录」开关,就可以邀请新人进群了并附带聊天记录了。
当群聊的聊天消息小于30条记录,开启“邀请成员进群并附带聊天记录”开关后,邀请成员进群会默认选择这个群聊的全部消息,若群聊消息大于30条,则会默认勾选进30条记录,若需要分享大于30条记录,可以手动进行选择。手动选择记录上限一次不能多于500条记录。目前不支持语音和红包等消息同步。
以上就是邀请新人进群附带聊天记录到方法了。但由于企业微信的群聊信息不能长久保存,之前需要同步的消息可能已经失效,也就无法给新进群的人同步消息,那么应该怎么办呢?聊天记录如何永久存档?
想要永久存档聊天内容,建议企业可以购买企业微信的会话存档功能,能够将会话聊天内容永久保存。会话内容存档能够将企业微信私聊和群聊的内容全都存档,满足企业对员工的合规性和风控控制需求。目前支持文字、图片、语音、链接、视频,以及撤回的信息等内容存档,但由于企业微信只提供了接口,想要使用的话还需要二次开发。
既然会话存档如此重要,那么有没有功能更强大和无需二次开发的第三方会话存档工具呢?在这里推荐大家语鹦企服的会话存档功能。并且通过语鹦企服开通会话存档后,管理员即可在语鹦企服管理后台随时人工审查员工内部、员工与客户私聊、员工所在客户群聊中的所有聊天记录,还可以通过监控敏感词关键词,有效防止员工私下拿回扣、飞单等违规操作。
以上就是《新人进群如何看到群内历史聊天记录和聊天记录如何永久存档》的解答了,现在会话存档功能越来越受到公司的重视,尤其是公司内部风控监管以及满足给客户信息同步的需求。而语鹦企服除了会话存档外,还能聊天质检、敏感词监控、群活跃统计、客户流失监控等,有兴趣的小伙伴快来体验了解吧!更多企业微信玩法,欢迎关注语鹦企服私域管家博客。