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有些公司不希望员工利用企业微信胡乱创建内部群聊,浪费办公资源,或者担心在跟客户沟通的时候,员工私下创建和客户的小群,造成沟通和管理上的混乱。那么,企业微信如何管理员工创建群聊的权限,限制员工私加好友?今天,语鹦企服跟大家聊聊
企业微信如何禁止员工创建群聊?
群聊有两种,内部群和外部群。
如果你想禁止员工私下创建内部群,只需管理员登陆企业微信后台,依次点击「我的企业」-「通讯录管理」,设置该员工或部门限制查看所有人,就可以禁止相对应的员工或部门创建群聊。
不过需要注意的是,被限制通讯录查看权限的员工也无法与同事主动发起私聊并查看同事信息了。当该员工点击同事头像会提示「你无权查看XX的个人信息,也无法想他发起聊天」。
如果企业担心员工私下创建外部群和私加好友,则可将设置后部分员工的客户联系和外部联系人权限移除,具体需要登录企业微信管理后台,进入【客户联系-权限配置】页面和【我的企业-外部沟通管理】页面分别移除成员权限,如下两图所示。
以上就是禁止员工创建内外部群的两个方法了!除了通过企业微信限制员工权限,在日常的行政管理上,企业可以明令禁止员工滥用企业微信群聊功能,禁止私下和客户拉小群等,优化和规范内部工作流程。
会话存档监管聊天记录
对于销售或客服岗位等可能存在私自拉群飞单现象的员工,企业还可以通过语鹦企服的会话存档功能监督其与同事、与客户的聊天记录,并且还能设置敏感词监控,让管理变得轻松和高效!感兴趣的小伙伴可联系语鹦企服工作人员进一步了解。
以上就是《企业微信如何禁止员工创建群聊?》的相关解答了。如果想要了解企业微信更多功能,欢迎前往语鹦企服官网体验了解!更多企业微信玩法,欢迎关注语鹦企服私域管家博客。
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