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公司一般都会在企业微信管理后台录入员工信息,但是当我们登陆企业微信进入通讯录页面后,有时会看到一些员工的头像显示的是未加入,这种情况是什么原因呢?新员工加入企业微信后,是否能够查看群历史记录呢?今天语鹦企服就带大家看看如何解决以上问题。
企业微信通讯录显示未加入怎么办?
员工的头像显示的是“未加入”的原因是由于公司已经在企业微信管理后台中录入该员工的信息,但是该员工本人并没有登录并加入企业微信。那么如何让未加入的员工加入企业微信呢?
面对员工的头像显示的是“未加入”的情况,解决方法是再次邀请新员工加入企业微信。有手机客户端和电脑端企业微信管理后台两种操作方法。
1)手机客户端
这时候,我们可以登陆企业微信,在通讯录页面中点击该成员的头像,在个人信息页面选择「邀请加入」即可催促该成员尽快加入企业微信。
2)电脑端企业微信管理后台
登陆电脑端企业微信管理后台,点击「通讯录」,在通讯录页面找到未加入的员工,点击「邀请」,即可快速邀请新员工加入企业微信。当成员加入公司的企业微信后,头像上的“未加入”字样就会自动消失啦。
新员工可以查看群历史记录吗?
在新员工加入企业微信后,第一时间都会查看群消息,那么在新员工新进群时可以查看群历史记录吗?当然可以,在拉新员工进群时进行以下操作就能够让新员工查看到群历史消息啦。
1)打开聊天邀请成员进群并附带聊天记录开关
打开企业微信,在「我」页面点击「设置」–「通用」,打开「邀请成员进群并附带聊天记录」开关。
2)拉新员工入群操作设置
选择需要拉新员工进入的群,点击「添加成员」,勾选需要拉进群的新员工,点击「确认」即可拉新员工入群。
在拉新员工进群时附带聊天记录需要注意以下几点:
1)当群聊的聊天记录小于30条消息时,开启「邀请成员进群并附带聊天记录」开关后,邀请成员进群会默认选择这个群聊的全部消息。
2)若群聊的聊天记录大于30条时,则会默认勾选最近的30条聊天记录。若需要分享大于30条记录,可以手动进行选择,手动选择记录的上限一次最多500条。另外,企业微信的聊天记录目前暂不支持语音和红包等消息同步。
以上就是关于在企业微信通讯录显示未加入以及新员工是否可以查看群历史记录的问题解答和相关的具体操作了,你学会了么?当公司在使用企业微信与员工进行沟通的情况下,需要了解更多企业微信的操作以及玩法。如果还想要解锁更多企业微信私域玩法,可以关注语鹦企服官方博客。