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运用企业微信进行团队协作时,可配置群机器人实现信息自动发送以及解答客户疑问。为了提高企业微信群内客户响应速度和提升服务满意度,部分企业选择借助企业微信机器人工具。那么企业微信群机器人怎么添加或删除?企业微信群快捷回复功能在哪里?下面由语鹦企服为您解答~
企业微信群机器人怎么添加或删除?
高效对话有助于紧密联系企客关系。然而,手工发送信息常会产生延迟,确保及时回复较为困难。为克服此问题,企业可运用企业微信机器人实现自动应答,提升回复效率。
企业微信内部与外部群设置机器人步骤略有不同。内部群群机器人配置流程如下:PC端点击群聊窗口右上角的三个点图标,选择“添加群机器人”,而在手机端上,同样的操作也能创建新机器人或者添加已经部署至企业的机器人。
外部群群机器人配置流程如下:首先,企业微信的管理者需登录管理平台进入【客户联系】-【聊天工具】-【自动回复】功能板块,进行关键字及自动回复信息的设定。待设置完成,群主才能在外置群内配置自动回复机器人。要注意的是,外置群机器人的配置应在自动回复模块内实现。
但如果不需要群聊机器人了应该怎么删除呢?若需删除机器人,可以通过已配置的机器人上右键点击并选择移除。
企业微信群快捷回复功能在哪里?
当员工管理多个社交群体时,往往会遭遇客户重复提问的难题,这不仅降低了工作效率,也容易让客户产生不满情绪。为了提升客户应答效率,我们可以通过企业微信群快捷回复来解决这个问题。
首先进入企业微信的“客户联系”模块,然后选择“工具”点击其中的“快捷回复”功能按钮。虽然企业微信所提供的快捷回复能提高员工的工作效率,然而其功能尚有局限性,仅支持文本内容的添加,而缺乏插入图片等元素的功能。
特别是在母亲节、618等促销高峰期,客服需要同时解答多名客户的疑问。因此,企业可针对回复流程构建话术库以确保回复质量,并提高员工工作效率。语鹦企服所提供的话术库功能,其不仅支持文本格式,还兼容图片、网页、链接、群聊、文件以及视频等多种形式,并支持分组及快速检索。只需进行一次配置,便能将其同步至企业微信侧边栏,并支持各部门独立设置专属话术库,从而显著提升客户应答效率。
语鹦企服的话术库功能支持企业话术予以分类分组,如:按服务流程分售前、售中及售后;按部门职能分销售、客服与运营;或按营销计划分早安、晚安与母亲节大促等类别,并可设置话术仅对某部门或个人可见,灵活度非常高。
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