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在数字化时代,企业微信已成为众多企业连接客户、进行私域运营的重要工具。然而,一些员工私加客户微信的行为也给企业带来了客户资源流失、管理难度增加等困扰。那么企业微信如何防止员工私加客户微信?企业微信员工私加客户微信怎么办?下面就跟着语鹦企服一起来看看。
企业微信如何防止员工私加客户微信?
为有效防止员工私加客户微信,,企业可通过以下有三种方法来处理。
1)聊天敏感词拦截
企业超级管理员可在【管理端->客户与上下游->客户联系->安全管控->聊天敏感词】配置成员和客户聊天的敏感词。
企业可以设置敏感词库,例如“微信”、“手机号”、“加我”等,一旦员工在与客户的聊天中触发敏感词,系统会自动拦截消息发送,并提醒员工注意合规性,从源头上减少私加客户微信的可能性。

聊天敏感词拦截最多设置10条规则,规则名称最多20个汉字;每条规则中最多100个敏感词,每个词最多32个字符。
2)敏感行为监控
企业也可借助第三方工具,比如语鹦企服的【敏感词监控】功能,在企业微信的基础上进一步强化,设置更灵活的敏感词规则。例如,帮助识别员工发送二维码图片、包含链接的文字等敏感行为,并实时通知监管人。监管人将会在手机端企业微信收到涉及敏感的会话内容,无需登录管理后台查看,即可快速处理,避免员工私加微信。

3)会话存档全程留痕
企业还可以开通语鹦企服的【会话存档】功能,可以记录员工与客户的所有沟通内容,包括文字、图片、语音、文件等。这样不管员工是在职还是离职,企业都可监管员工的企业微信使用情况,依然可以了解客户情况,进行跟进维护,防止客户流失,避免员工私加微信。

企业微信员工私加客户微信怎么办?
针对已经发生的员工私加客户微信行为,企业也不必过于担忧,可以采取以下措施进行补救:
1)加强员工培训,明确企业微信的使用规范,强调私加客户微信的危害,引导员工正确使用企业微信进行客户沟通。
2)可以制定相应的奖惩制度,对违规操作的员工进行处罚,对积极配合使用企业微信的员工进行奖励,鼓励员工使用企业微信进行客户沟通。
3)对于已发生私加客户微信的员工,企业要及时进行沟通引导,说明情况的严重性,并要求员工将客户资源交还给公司,最大程度地降低损失。
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