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企业每天要通过企业微信与大量客户沟通,面对各种各样的咨询,规范、标准的话术模板能够大大提升企业工作人员的沟通效率,保障所有客户得到专业、一致的服务体验。下面就跟着语鹦企服一起来看看,企业微信回访话术模板怎么设置?怎样的客户回访才是有效回访?
企业微信回访话术模板怎么设置?
企业通过回访话术模板,不仅可以规范化聊天标准,避免员工聊天时因一时疏忽出现错回、漏回,还可通过多重SOP话术应对各种情况,大大提升员工回复效率。
企业管理员可在企业微信【工作台】-【客户联系】中的【快捷回复】选择【配置企业成员的快捷回复】添加企业回访话术模板。配置好后,话术模板会显示在成员快捷回复页面中,当企业员工在遇到客户咨询、沟通时,可选择相应模板话术进行回复,规范化聊天标准的同时更便于员工快速应对各类情况。

但企业微信的【快捷回复】仅支持编辑文本类型,可用性较低,企业可通过语鹦企服的【话术库】功能设置更多类型的企业回访话术模板。
与企业微信快捷回复栏只支持文本类回复不同,【话术库】支持文本、图片、链接及文件等多类格式,更适合多种客户沟通、咨询场景。不仅如此,【话术库】还支持根据不同部门配置不同话术库,企业可根据部门不同进行分组,例如:售前组、售后组、运营组、客服组等等。配置好后,即可同步到企业微信侧边栏中,如果后续话术模板有所改动,全员、全平台话术均会同步改动,减少信息传达成本,提升企业内部工作效率。

怎样的客户回访才是有效回访?
通过回访机制,企业能够深化客户关系,提升客户满意度。在进行回访过程中,企业可通过定时回访、个性化回访及奖励回访等方式提升客户回访积极性,实现有效回访。
企业可通过语鹦企服的【客情侧边栏】功能查看客户标签、实时记录客户的喜好、消费次数、销售信息等,企业员工可根据客户具体情况进行个性化回访,即使原销售离职,新员工也能快速上手客户销售情况并进行跟进,大大提升企业内部员工的工作效率。不仅如此,【客情侧边栏】还支持设置客户回访时间。到达规定回访时间,系统会提醒员工进行定时回访,及时了解客户需求,避免错过每一次销售机会。

在回访过程中,企业可了解到不同客户的喜好、需求及满意度等,并为其打上特定标签。而后,企业可通过语鹦企服的【标签群发】功能针对不同标签的客户群体进行一键群发,为客户提供有价值的营销内容与服务以满足客户需求,提升客户满意度,培养客户对企业的信任与忠诚性。

除此之外,企业还可建立奖励回访机制。每当客户参与回访,企业可向客户赠送积分、折扣或小礼品等,提升客户参与回访的积极性,便于企业获得更多客户的真实需求。
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