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在企业的日常工作中,会产生许多不同的资料文档,部门协作也需要同步文件,另外,一些文件更是会涉及到公司的商业机密。企业大都会选择利用企业微盘来进行文件共享,但是企业微信微盘空间要如何共享呢?要怎么设置微盘权限呢?今天就让语鹦企服来带大家了解一下吧!
如何创建微盘共享空间?
企业微信微盘的共享空间有两种形式,一种是微盘自带的公司资料共享空间,企业的全体员工均可查看。另一种是自创建的共享空间,只限部分员工查看。
对于微盘自带的公司资料共享空间,大家只需要进去【微盘】-【公司资料】,上传文档资料即可。
那如果想要自创建共享空间,管理员可打开【微盘】-【创建空间】,然后输入空间名称、添加空间成员、使用成员及权限,再点击确认,即可完成创建。
如何设置微盘使用权限?
前面语鹦企服介绍了管理员如何创建共享空间,那么如果其他员工也有文件共享需求,该如何让个别员工拥有创建共享空间的权限呢?管理员可以在企业微信管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者将个别员工添加为白名单。
此外对于空间成员的使用权限该怎么设置呢?
同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、可下载两种权限。打开【微盘】-【共享空间】-【设置】-【空间成员及权限】,点击即可设置微盘文件权限。
以上就是《企业微信微盘空间如何共享?企业微信怎么设置微盘权限?》的解答了,一般来说,管理员可以创建微盘共享空间,管理员也可以将【空间创建】权限开放给部分员工。空间创建完成,企业员工便可以实现内部文件共享,更加高效实现团队协作。更多企业微信玩法,欢迎关注语鹦企服私域管家博客。