企业微信客户档案管理系统有哪些?企业微信怎么进行客户资料登记?

文 | 语鹦企服私域管家原创,未经授权不得转载

作为引流拓客后的衔接工作,客户管理连接着新人客户与忠诚客户之间的转化。在客户流动性尤其之高的时下,如何通过有效策略优化客户质量,提升客户画像的精准度,是众多企业所关心的问题。想要应对该窘境,可以采用各种客户档案管理系统来解决,下面语鹦企服将为您介绍。

企业微信客户档案管理系统有哪些?

企业微信作为商家如今运营私域的重要平台,始终以连接品牌和用户的关键角色出现。而为了方便企业在各个管理节点更好地处理与客户的关系,相应的接驳系统也拓宽了私域运营者的操作空间和水平,具体分类如下。

数据提取与整合

无论是线上线下宣传拓客,还是社群用户统计,商家都需要掌握人数的多少,以据此做好相应规模的服务。而这一类管理系统,便能帮助商家在企业微信上快速获取用户相关信息,并整合成可视化图表与长期有效的数据库,完成初步的用户画像。在后续运营中,管理者可根据该内容进行目标客户的搜索与对接,实现业务的精准触达。

交流优化与提速

海量用户带来的另一重烦恼是沟通的不便,在传统的平台交流中,商家很难在短时间内做到同时与几千乃至几万人进行互动。注重“交流”的客户管理系统则帮助商家优化了这一流程,借助相应工具,客服不仅可以实现信息秒触达百万用户,还可以进入到不同渠道与客户进行沟通,快速实现海量用户的信息采集。

留存制造与促进

在与客户做好初步的情感连接后,关注客户的留存就成了不少商家的首要问题。在客户管理中,这类系统更注重提升用户的留存率,并根据用户实际的档案信息,提供适配的留存促进功能与服务。例如抽奖、签到、客户回访等,是能帮助企业引导用户形成品牌依赖的工具之一。

销售跟踪与支持

不同于上述的系统,该系统将重心放在了客户的购买动作与销售信息上,是不少注重产品盈利的商家尤为常用的系统。利用该系统,商家不仅可以快速追踪到客户的购买路径以及周期,实时建立可查看与分析的客户信息表;还可以向内追踪不同客服的销售成绩以及时间,更易于减少销售额的计算错误。

以上系统均在不同运营环节对客户档案进行了有效的建立与处理,而随着技术的发展,如今市面上已产生能同时具备多种功能的管理系统。语鹦企服作为优秀的SCRM系统,目前可以在引流获客、促活留存、客户管理等方面给予商家帮助。

企业微信怎么进行客户资料登记?

在企业微信上,商家首先可以通过「工作台」-「客户联系」的方式,宏观了解私域用户的规模以及每日情况,其中包括但不限于客户总数、新增用户数等,及时掌握用户的留存情况。其次,还可以在工具栏的「企业客户标签」中,查询到不同标签下属的客户数量以及个人信息,做好精准分类。若商家有个人需求,还可以自己新建标签组,对客户资料中的地区、年龄、收入等内容进行分类。

倘若需要对优质客户进行更为详细的资料登记,可以通过点击用户个人主页的方式,进行额外信息的备注。不仅能对客户进行昵称的重新标记,还可以在弹出的「描述」栏中,补充更多的信息内容,用户情况了如指掌。

对客户资料进行整理以及标记是一个繁琐的大工程,借助语鹦企服的各项功能,可以快速完成这一流程。利用“员工活码”,商家仅需在功能栏中为引流进的客户设定初始的备注乃至标签文字,系统就可在客户扫描二维码瞬间自动为其打上对应的信息,快速完成标记,不遗漏任何一个目标客户。

在通过扫码完成用户分类后,商家可以尝试运用语鹦企服的“客情侧边栏”功能,对优质客户进行精细化处理。在“客情侧边栏”中,商家不仅能一目了然客户信息,无论是电话、个人备注,还是业务沟通时间与销售情况,都可以在一个简约的信息栏里集中看到,客户情况了解更迅速周全,让每个客户都有一个详细的“信息格”。在此之外,商家还可以借助该功能,为运营针对的目标客户设置好回访时间与内容提醒,不错漏任何想要沟通的机会。

回访内容还支持随时更新与补充,利用该特性,商家可以随时完成对客户的情况追踪,并根据新一轮的了解,优化后续的回访动作,以做好更充分和优质的客户管理与洞察。

若想要快速查看某一标签下的好友或某一时间段所添加的好友,可以借助“好友列表”功能进行操作。在该功能系统中,商家可以凭借客服名称、客户关键词等内容,精准定位到所要对接的客户群,渠道来源更清晰。并且通过该功能,商家还可以了解到用户是否进行了单删的操作,以便腾出空间,为更为匹配的客户留位。

销售信息是客户档案管理中尤为重要的一环,通过“轨迹素材”创建一个“仅好友参与”的活动后,客服便能在用户扫码的同时,掌握到如到店人数、点单人数以及下单频次等信息,系统提醒更快速。并且针对VIP这类大客户,提醒还可定向传递到高层管理手中,以及时向客户提供更为匹配以及优质的服务。

以上就是“企业微信客户档案管理系统有哪些?企业微信怎么进行客户资料登记?”的内容分享了。作为企业发展最重要的资源,对私域用户进行全方位和全周期的了解,是运营过程中的重中之重。只有通过合适的管理方法对客户了如指掌,才能实现更具效益比的沟通与业务触达,为销售成绩助力。如果想利用更多工具对客户档案进行管理处理,不妨登录语鹦企服官网进行试用。

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