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各行各业的业务员与客户联系沟通时,都会产生聊天记录,保存好聊天记录可以作为重要依据,帮助减少争议,让事情的前因后果一看就清晰明了,责任承担方也可以快速断定。为了让企业服务客户的质量有保障,很多企业想要储存员工和客户从建立关系以来的聊天往来记录。那么企业微信怎么设置云端消息保存时长?企微聊天云端消息可以永久保存吗?下面就跟着语鹦企服一起来看看。
企微怎么设置云端消息保存时长?
管理员可设置内部会话的云端消息保存时长,可选择15、30、90天,该设置仅对内部会话生效;支持设置“白名单”,为不同的部门、成员或标签设置不同的保存时长规则。设置后,云端将保留对应时间的企业微信内部聊天消息:
(1)更换设备或卸载重装企业微信后,登录企业,将会自动拉取对应时长的内部会话云端消息到本地;
(2)成员在内部聊天会话中,收到文件或图片未及时接收,可在保存时限内点击接收,如超过时限接收,则会提示已过期。
具体操作如下:
管理端设置方式:登录企业微信管理后台,依次点击【我的企业->聊天管理->云端消息保存】,选择云端保留企业微信内部聊天消息的时长即可
手机端设置方式:管理员打开企业微信App手机端,依次点击【工作台->管理企业->聊天管理->云端消息保存】,选择云端保留企业微信内部聊天消息的时长即可
当然,这个时效是系统默认,且只能存储内部聊天记录,如果企业有特殊需求,可以通过语鹦企服开通会话存档,永久存储会话内容。
企微聊天云端消息可以永久保存吗?
企业在服务客户的过程中,会关注员工与客户的聊天记录是否可以被永久保存可追溯,如何实现呢?答案是肯定的,只需要开通语鹦企服的「会话内容存档」服务,就能对聊天记录进行监管和永久存档,具体该怎么操作?
企业微信为企业提供了两种选择,第一种是,企业自行购买【会话内容存档】功能,自行进行二次开发;第二种是,若企业不具备二次开发的能力,可选择语鹦企服的会话存档存放服务,直接免去开发步骤。
开通后的企微管理员可以随时查看员工与客户之间的聊天内容,涵盖文字、图片、文件、视频、撤回消息、语音通话存档、视频通话存档等等。
此外,企业还可以通过语鹦企服会话存档实现敏感词监控、聊天记录质检等功能,为客情维护做加持,当聊天触发敏感词时,系统会自动发送预警给管理员或上级领导,以便及时干预,有效避免员工私自抽取回扣、飞单、泄密等情况发生。
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